"셀 서식이 너무 많습니다" 라는 문구는 엑셀 파일에 데이터를 옮길때 주로 발생합니다. 처음에는 너무 많은 데이터를 복사해서 붙여넣으려고 해서 그런가하는 오해를 하지만 원인을 알고보면 복사하려는 데이터와는 전혀 관계가 없는걸 알수 있습니다. 셀 서식 복사 오류에 대해 자세히 알아보고 그 해결 방법에 대해서 공유하도록 하겠습니다.
■ 셀 서식은 무엇인가?
셀 서식은 셀의 내용을 표현하는데 사용되는 여러가지 비쥬얼적인 템플릿이라고 생각하시면됩니다. 예를들어 숫자, 날짜, 시간, 금액등의 형식이 이에 속할 수 있는데, 숫자의 소수점 이하를 지정하거나 통화기호, 천 단위 구분 기호등이 적용된 데이터가 일정 수준 이상있고 이를 복사하고자 할 경우에 오류가 발생할 수 있습니다.
간혹 사용자기 직접 서식을 만들어서 적용하는 경우도 있습니다.
사용하는 엑셀의 버전에 따라서 서식을 복사할수 있는 기준이 다를수 있으니 아래 글을 참고해서 글을 잘라서 복사 하시는것도 좋은 해결 방법이 될수 있습니다.
■ 셀 서식 오류의 원인
셀 서식이 너무 많습니다 오류는 엑셀에서 사용하는 서식의 수가 일정 수준 이상을 초과 할 경우에 발생합니다. 버전에 따라서 오류가 발생하는 기준이 다른데요 엑셀 2003 버전에서는 4000개 이상의 서식이 복사될 경우에 오류가 발생하고 엑셀 2007 버전에서는 64000개 이상의 서식이 사용될 경우에 오류가 발생합니다.
■ 원인 해결 방법
수동으로 서식 지우기
"홈 > 지우기 > 서식 지우기" 순서로 메뉴를 열어서 해당 파일의 서식을 모두 지우는 방법입니다.
이 기능을 이용하면 적용된 서식이 모두 삭제 되어서 복사 붙여넣기가 가능한 상태로 바뀌는데요 문제는 단점으로는 서식이 깨질수 있다는 점입니다. 이런 방법은 데이터만 복사해서 사용하고 서식은 새로 적용 하려는 경우에 사용할수 있습니다.
XLStyles Tool 툴 사용
구글에서 위의 툴을 검색하면 최상단에 마이크로소프트 앱 링크가 뜨는데요 거기로 들어가서 인스톨해주세요, 이 프로그램은 엑셀 시트에 포함되어 있는 서식등을 삭제하는 기능을 합니다.
설치 후 다음의 순서에 따라서 서식을 삭제하시면됩니다.
- get file 클릭
- 서식을 지워야 하는 파일 선택
- used style 숫자 확인
- process file 실행
순서를 보시면 알겠지만 이용 방법은 어렵지 않습니다. 다만 이 방법도 위와 같은 문제를 가지고 있는데요 적용되었던 모든 서식이 취소될수 있다보니 데이터만 남기 데이터의 양식이 초기화 된다는것 입니다. 혹시나 서식을 기억하기 어려울수 있으니 미리 동일한 파일을 복사해서 백업해두고 서식을 삭제한다음 데이터를 옮기고 다시 서식을 적용하는 방식을 사용하셔야 합니다.
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